Selasa, 17 September 2024, Kampusinovatif.id melaksanakan kegiatan Organization Training dalam kegiatan Seminar & Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HMSI) Universitas Teknologi Yogyakarta.

Kegiatan ini mengusung tema “Reignite The Spirit HMSI 2024 - Semangat Baru, Langkah Baru” sebagai wujud awalan baru bagi para pengurus himpunan yang baru dengan penuh semangat dan kesiapan.

Dalam Organization Training ini, HMSI mengundang Ahmad Fauzi, selaku Event Management & Product Development Kampusinovatif.id. Ahmad Fauzi membagikan materi-materi seputar kepemimpinan dan teamwork dalam menjalankan program kerja sebuah himpunan selama satu periode.

Dua hal yang difokuskan oleh Fauzi adalah kepemimpinan dan manajemen tim serta pengembangan program kerja. Kedua hal ini dianggap sebagai kunci utama dalam menjalankan roda organisasi.

Kepemimpinan dan Manajemen Tim

Kepemimpinan dapat didefinisikan sebagai kemampuan seseorang untuk memengaruhi, membimbing, dan mengarahkan orang lain atau suatu kelompok untuk mencapai tujuan bersama. Hal ini tentu berkaitan dengan manajemen tim, karena cara kerja dan citra sebuah tim akan terpancar dari pola kepemimpinannya.

Manajemen tim sendiri dapat diartikan sebagai proses mengelola dan mengoordinasikan sekelompok individu untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

Untuk menjalankan sebuah tim dengan maksimal, maka hal yang perlu diperhatikan adalah bentuk atau jenis kepemimpinannya. Dalam kesempatan ini Fauzi menerangkan 4 jenis kepemimpinan dalam sebuah organisasi, seperti:

1. Kepemimpinan Transformasional

Memfokuskan pada perubahan dan inovasi, serta menginspirasi pengikut untuk mencapai potensi penuh mereka.

2. Servant Leadership

Memprioritaskan kebutuhan pengikut dan organisasi.

3. Kepemimpinan Transaksional

Berfokus pada pertukaran, memberikan imbalan kepada pengikut sebagai imbalan atas kinerja mereka

4. Kepemimpinan Otoriter

Pemimpin membuat semua keputusan dan mengharapkan pengikut untuk mematuhi perintah.

Pengembangan Program Kerja

Selain pola kepemimpinan dan bentuk manajemen tim, hal lain yang perlu diperhatikan adalah pengembangan progam kerja. Dalam satu periode organisasi, tentu terdapat program-program kerja yang perlu dieksekusi dengan maksimal. Maka dari itu. Fauzi juga memberikan materi tentang hal-hal yang perlu diperhatikan guna keberhasilan program kerja. Hal-hal yang perlu diperhatikan tersebut adalah:

1. Analisis Situasi

Memahami kondisi international dan eksternal organisasi, serta mengidentifikasi dan tantangan.

2. Penentuan Tujuan

Mendefinisikan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevant, dan batas waktu (SMART).

3. Perencanaan Kegiatan

Merinci kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan termasuk siapa yang bertanggung jawab, kapan akan dilaksanakan, dan di mana.

4. Penganggaran

Menentukan kebutuhan anggaran untuk setiap kegiatan.

5. Pelaksanaan

Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah disusun.

6. Monitoring dan Evaluasi

Memantau pelaksanaan program secara berkala dan mengevaluasi hasil yang sudah dicapai.

7. Pelaporan

Menyusun laporan hasil pelaksanaan program untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait.

Tidak luput juga, Fauzi pun turut memberikan beberapa tips agar program kerja dapat terlaksana dengan efektif. Hal ini meliputi, melibatkan semua anggota guna memiliki rasa tanggung jawab, menyiapkan rencana-rencana cadangan atas kondisi-kondisi memungkinkan untuk terjadi, dan memastikan bahwa terjalin komunikasi yang baik antar seluruh anggota.

Menjalankan sebuah kelompok organisasi, terutama himpunan mahasiswa tentu menjadi tanggungan bersama untuk menjalankannya dengan maksimal. Salah satu bentuk kegiatan yang dapat memaksimalkan roda kerja organisasi adalah penanaman materi secara berkala untuk menunjang kemajuan dan pengembangan organisasi.

Tenang aja, kamu ga perlu bingung lagi untuk cari tahu platform yang bisa bantu kamu mewujudkan itu karena Kampusinovatif.id jawabannya!

Kamu bisa mengembangkan organisasi kamu dengan beragam program dan kelas yang disediakan oleh Kampusinovatif.id.

So, tunggu apa lagi? Konsultasi Aja Dulu!

Penulis: Audrey | Penyunting: Dwita